- 仕事がめっちゃ早くて、きちんと結果も出している人
- 仕事が遅く、結果がなかなか出ない人
がいます。
仕事がめっちゃ早く、結果も出している人は、残業ナシの日が多いです。プライベ-トも好きなことをして、楽しんでいます。
仕事が遅い人は、毎日おそくまで残業。有休を取得していてもそれを取りやめ、仕事に追われています。プライベ-トは・・・わかりません。(コミュニケ-ションが少ないため)。
二人の違いはどこにあるの?仕事が早い人と、仕事が遅い人の違いについてシェアしてみたいと思います。
ちなみに今日の内容、
仕事が早い・遅いに、
その人の人格(人の好さ)
は、いっさい関係ありません。
誰かに相談する/一人で考える
仕事ができる人は、「自分ひとりで考えられることには、限界がある」といいます。
「だから、まずは自分で考えて。ある程度考えがまとまったら、それを周りの人に共有し、他の人の意見を聞く」「他の人に相談する」といいます。
一方、仕事が遅い人は、「一人で考えている時間が長い」。
パソコンの前に座り、腕組みをして、フリ-ズ。しばらくそのまま・・・ずっと何かを考えている。その時間がすごく多いみたいです。
きっと、
一生懸命
かんがえている。
なかなか他の人に相談ができない、というか、相談するという選択肢が低い。
プライドが邪魔をするのか?、他の人を頼ることができない感じです。
だから、ひとりで考えてしまうんですね。でも、ひとりで考えてもなかなか解決策は見つかりにくいし、時間がかかります。
はじめから何も考えず、自分で調べもせずに、すぐに人に聞くのもどうかと思います。
ですが、ある程度考えても、調べてもわからないことは、経験者に聞いてみる、という選択肢。持っていた方が、仕事は早く進みますよね。
自分が知っている、
得意としていること
を「教えてください」
と言われ、嫌がる人は
そんなにいません。
むしろ、喜んで教えてくれる人の方が多いと思います。
わたしも、自分が知っていること・得意としていることを「教えて」と言われたら、喜んで教えたいですね。
仕事をみんなに振り分ける/一人で抱える
仕事ができる人は、自分以外の人に仕事を振り分けるのも早いです。
自分がやるべきことと、他の人がやることの区別(境界線)が、すごくハッキリ。
仕事は仕事。割り切っている。
だから、頼めるんですよね。振り分けることができる。
一方、仕事が遅い人は、一人で抱え込む傾向があります。
他の人に、振り分けるのが苦手なようですね。わたしも時々仕事の依頼を受けることがありますが、
わたしに気を使い、言葉を選びすぎて、「ん?これって、しごとを頼まれたのか?頼まれてないのか?」が、わかりにくい時も・・・。
たぶん「仕事を頼む=申し訳ない!」という気もちがあるのかもしれませんね。
まわりに気を使う方なので・・・そんな配慮が、うかがえます。
しかし、仕事は仕事。頼むのも、その人の仕事です。頼まれたことをやるのは、私の仕事です。
ここはきっちり、
線引きしていた方が
仕事がやりやすい。
お互いのためにも
仕事は仕事と割り切った
方が良いですね。
【資料作り】伝えたいことが伝わればOK/100%の出来を目指す
仕事ができる人は、資料作りも早い。メ-ルの返信も早い。なぜならば、
伝わりたいことが伝わればOK!というスタンスだからです。
一度、私がやっている仕事を、背後からジ---っと(笑)チエックされたことがあります。
気にせず仕事を続けていたら、「デメコさん、これ、こうした方が仕事しやすくないっすか?」と。
たしかにそうですね、と。その後、メ-ルが送られてきて、そこには「改善案」が写真と共に貼られていました。
スマフォでとった写真に、マ-カ-機能を使い、線や文字が書かれており。非常に分かりやすい資料でした。
カンペキさとか、センスとか。資料自体の完成度は高くないかもしれませんが、すごく分かりやすくて、しかも早い!
すごいな、と。
それを伝えた所「資料作りに時間はかけない。伝えたい人に伝わればOK!」
「自分のメ-ルの文章は、言葉使いが上手じゃないでしょ。でも、そこを気にしていたら、仕事が進まないからさ、伝わればまずはいいかなと思ってる」と話していました。
※わたしも語彙がなく、依頼文書や報告書を書く際、けっこう時間がかかってしまいます。(;^_^A
素敵な言葉を使わないといけない、カッコつけないといけない、と思っているのでしょう。
実力ないのに、実力以上の何かを出そうとしている・・・。Σ( ̄ロ ̄lll)
まずは、相手に伝わりやすい文章を書くことに集中!しますっ。
スキマ時間を活用する/「時間がないからできない」という
仕事が早い人は、スキマ時間の活用がうまいです。
朝出勤して、ミ-ティングまでの数分間。その時間で、メ-ルをざっと確認し、至急返信が必要なものについて、その時間で返事を出しています。(本人談)。
とにかく
スキマ時間を
使い、やることが
早い!
そういえば以前、アロマオイルについて聞かれたことがあります。
眠りの質を上げたいのだが、何か良いものないか?聞かれました。そこで、アロマオイルを焚いて寝ていることを伝えたんですね。
するとその場でスマフォを開き、検索。「これ?」と。そうそう、これです、と伝えた所、その場でポチッと購入。
え?買うか?買わないか?考えないんですか?と、思わず聞いてしまいました。
すると、「・・・え?なんで?考える必要ある?」と。・・・そ、そう・・です・・・か?(笑)
そんな感じで、とにかくスキマ時間を使い、やることが早い。決断も早いんですね。
一方、仕事が遅い人は「時間ができたらやる」というスタンス。ですから基本、
「時間が、ない」。
上司から「この資料、目を通しておいて」と言われても。後日確認すると「時間がなくて、まだ読めていません」といったことも。
ただ、仕事ができる人は、それ以上の仕事を抱えていますが、スキマ時間を使い、資料を読めているんですよね。
決して、仕事が遅い人が仕事をさぼっている訳じゃないんですよ!!!サボるどころが、だれよりも一生懸命です。
私も仕事で関わることが
ありますが、
いつも一生懸命!
まわりにも気を使う人。
サボっている訳じゃないのに、仕事が遅い。それは、もしかしたら「時間の使い方が下手」なのかも・・・。
ポイントをつかむのが上手い/ポイントがどこか?分からない
さらに、仕事が遅い人は、優先順位や、ポイントを抑えるのが苦手なのかもしれないな~と感じます。
わたしも、ポイントを掴むのが、すごくヘタ。苦手です!
ですから、試験勉強とか、全部覚えないとダメなタイプでしたっ。
勉強ができる人は「ここさえ押さえておけば!ある程度はだいじょうぶ」といった、ポイントをつかむのが非常に上手いんですよね~。
だから、結果も早く出やすい。
職場の資格試験でも、頭のいい人は「ここは捨てた!」とか、やっていますね。
あれ、私できなくて・・・。どこを捨てたらいいのか、わからんのですよ。(;^_^A
それは、つまり、全体が見えていない。全体の流れが、掴めていない、ということ。仕事も同じですね。
仕事ができる人のマネをする/自己流をつらぬく
仕事が早い人は、自分より仕事ができる人を素直に認めて、マネをしています。
先日雑談で、以前同じ職場にいたTさんが話題にあがりました。
「Tさんは、すごかった~仕事が早かった!頭がいい人は、あんな風に仕事を進めていくんだ~と驚いたね~」と話してくれました。
一年先にやるだろうと想定される仕事の準備を、すでにされていたようです。けっきょくその仕事は彼が引き継ぐことになり、Tさんに「自分の為に準備してくれていたのですか?」と聞いたそうです。(笑)
もちろんTさんは「いや、そんなつもりはない。それに、準備していた事も忘れてた」と答えたそうな。
「すげ-すげ-、自分もマネしよう」と話していました。
一方で、仕事が遅い人は、マネはしません。自己流をつらぬき通しています。
というか。いっぱいいっぱいで、そこまで気が回らないのかもしれません。
気もちにゆとりがないと、まわりに目が向きませんよね。これも、すごくわかります。
仕事に限らず、ゆとりがない時は。まずは、抱えているなにかをひとつ手放す。
そして、スペ-スをすこし空ける。
上手くいかない時は、まずは何かを手放して、新しいものを入れるスペ-スをまずは、つくります。
苦労して手放し、スッキリした後は、あたらしい良いものが入ってきますから♪
まとめ。仕事ができるようになると他の面も回り出す
まとめ。仕事ができる人と仕事ができない人の違いを書いてみました。
仕事が早い人は
自分がもっとも優秀!
とは思っていません。
だから、他の人の意見も聞けるし、自分よりできる人を素直に認め、いい部分をマネすることができます。
柔軟な思考で、身軽に動ける人。だから、流れも速いのだ、ということが見えてきました。わたしもマネしようと思いました。
人生の時間は有効。時間を有効に使い、仕事もサクサクこなし、結果もそれなりに出して。人生の満足度を高めていきたいですね。
人生においては、様々な面がありますが、それらすべてつながっています。
ですから、ひとつがあがっていくと、その他の面もつられて上がっていくものです♪わたしも仕事が今より少しでも早くこなせるよう、無駄を手放して・・・スペ-スを空けていこうと思います。
最後までお読みいただきありがとうございます。ではまた明日~♪
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