- 仕事がめっちゃ早くて、きちんと結果も出している人
- 仕事が遅く、結果がなかなか出ない人
がいます。
仕事がめっちゃ早く、結果も出している人は、残業ナシの日が多いです。プライベ－トも好きなことをして、楽しんでいます。
仕事が遅い人は、毎日おそくまで残業。有休を取得していてもそれを取りやめ、仕事に追われています。プライベ－トは・・・わかりません。（コミュニケ－ションが少ないため）。
二人の違いはどこにあるの？仕事が早い人と、仕事が遅い人の違いについてシェアしてみたいと思います。
ちなみに今日の内容、
仕事が早い・遅いに、
その人の人格（人の好さ）
は、いっさい関係ありません。
誰かに相談する／一人で考える
仕事ができる人は、「自分ひとりで考えられることには、限界がある」といいます。
「だから、まずは自分で考えて。ある程度考えがまとまったら、それを周りの人に共有し、他の人の意見を聞く」「他の人に相談する」といいます。
一方、仕事が遅い人は、「一人で考えている時間が長い」。
パソコンの前に座り、腕組みをして、フリ－ズ。しばらくそのまま・・・ずっと何かを考えている。その時間がすごく多いみたいです。
きっと、
一生懸命
かんがえている。
なかなか他の人に相談ができない、というか、相談するという選択肢が低い。
プライドが邪魔をするのか？、他の人を頼ることができない感じです。
だから、ひとりで考えてしまうんですね。でも、ひとりで考えてもなかなか解決策は見つかりにくいし、時間がかかります。
はじめから何も考えず、自分で調べもせずに、すぐに人に聞くのもどうかと思います。
ですが、ある程度考えても、調べてもわからないことは、経験者に聞いてみる、という選択肢。持っていた方が、仕事は早く進みますよね。
自分が知っている、
得意としていること
を「教えてください」
と言われ、嫌がる人は
そんなにいません。
むしろ、喜んで教えてくれる人の方が多いと思います。
わたしも、自分が知っていること・得意としていることを「教えて」と言われたら、喜んで教えたいですね。
自分の頭で考えられることは、限界がある！
誰かに相談したり、誰かの意見を聞くことで、道は開いていく。
一人で考えても答えが出ない時は、周りの人に相談してみよう。
かんたんに、解決策が見つかるかもしれません！その結果、仕事がはかどるかも！
仕事をみんなに振り分ける／一人で抱える
仕事ができる人は、自分以外の人に仕事を振り分けるのも早いです。
自分がやるべきことと、他の人がやることの区別（境界線）が、すごくハッキリ。
仕事は仕事。割り切っている。
だから、頼めるんですよね。振り分けることができる。
一方、仕事が遅い人は、一人で抱え込む傾向があります。
他の人に、振り分けるのが苦手なようですね。わたしも時々仕事の依頼を受けることがありますが、
わたしに気を使い、言葉を選びすぎて、「ん？これって、しごとを頼まれたのか？頼まれてないのか？」が、わかりにくい時も・・・。
たぶん「仕事を頼む＝申し訳ない！」という気もちがあるのかもしれませんね。
まわりに気を使う方なので・・・そんな配慮が、うかがえます。
しかし、仕事は仕事。頼むのも、その人の仕事です。頼まれたことをやるのは、私の仕事です。
ここはきっちり、
線引きしていた方が
仕事がやりやすい。
お互いのためにも
仕事は仕事と割り切った
方が良いですね。
仕事は仕事。それぞれの立場で、役割が違います。
自分の立場を理解し、役割を果たすこと。それに集中している人は、仕事も早いですね。
【資料作り】伝えたいことが伝わればOK／100％の出来を目指す
仕事ができる人は、資料作りも早い。メ－ルの返信も早い。なぜならば、
伝わりたいことが伝わればOK！というスタンスだからです。
一度、私がやっている仕事を、背後からジ－－－っと（笑）チエックされたことがあります。
気にせず仕事を続けていたら、「デメコさん、これ、こうした方が仕事しやすくないっすか？」と。
たしかにそうですね、と。その後、メ－ルが送られてきて、そこには「改善案」が写真と共に貼られていました。
スマフォでとった写真に、マ－カ－機能を使い、線や文字が書かれており。非常に分かりやすい資料でした。
カンペキさとか、センスとか。資料自体の完成度は高くないかもしれませんが、すごく分かりやすくて、しかも早い！
すごいな、と。
それを伝えた所「資料作りに時間はかけない。伝えたい人に伝わればOK！」
「自分のメ－ルの文章は、言葉使いが上手じゃないでしょ。でも、そこを気にしていたら、仕事が進まないからさ、伝わればまずはいいかなと思ってる」と話していました。
資料は、相手に伝えたいことが伝わる手段のひとつ。それが、資料を作る目的。
美しい資料を作ることが目的、ではない。
何が目的なのか？見極める力も、仕事を早くする秘訣。
※わたしも語彙がなく、依頼文書や報告書を書く際、けっこう時間がかかってしまいます。(;^_^A
素敵な言葉を使わないといけない、カッコつけないといけない、と思っているのでしょう。
実力ないのに、実力以上の何かを出そうとしている・・・。Σ(￣ロ￣lll)
まずは、相手に伝わりやすい文章を書くことに集中！しますっ。
スキマ時間を活用する／「時間がないからできない」という
仕事が早い人は、スキマ時間の活用がうまいです。
朝出勤して、ミ－ティングまでの数分間。その時間で、メ－ルをざっと確認し、至急返信が必要なものについて、その時間で返事を出しています。（本人談）。
とにかく
スキマ時間を
使い、やることが
早い！
そういえば以前、アロマオイルについて聞かれたことがあります。
眠りの質を上げたいのだが、何か良いものないか？聞かれました。そこで、アロマオイルを焚いて寝ていることを伝えたんですね。
するとその場でスマフォを開き、検索。「これ？」と。そうそう、これです、と伝えた所、その場でポチッと購入。
え？買うか？買わないか？考えないんですか？と、思わず聞いてしまいました。
すると、「・・・え？なんで？考える必要ある？」と。・・・そ、そう・・です・・・か？（笑）
そんな感じで、とにかくスキマ時間を使い、やることが早い。決断も早いんですね。
一方、仕事が遅い人は「時間ができたらやる」というスタンス。ですから基本、
「時間が、ない」。
上司から「この資料、目を通しておいて」と言われても。後日確認すると「時間がなくて、まだ読めていません」といったことも。
ただ、仕事ができる人は、それ以上の仕事を抱えていますが、スキマ時間を使い、資料を読めているんですよね。
決して、仕事が遅い人が仕事をさぼっている訳じゃないんですよ！！！サボるどころが、だれよりも一生懸命です。
私も仕事で関わることが
ありますが、
いつも一生懸命！
まわりにも気を使う人。
サボっている訳じゃないのに、仕事が遅い。それは、もしかしたら「時間の使い方が下手」なのかも・・・。
時間がないなら、時間をつくる。
それには、まずは無駄なことをやめる必要があります。
自分の何が無駄な作業なのか？
ポイントをつかむのが上手い／ポイントがどこか？分からない
さらに、仕事が遅い人は、優先順位や、ポイントを抑えるのが苦手なのかもしれないな～と感じます。
わたしも、ポイントを掴むのが、すごくヘタ。苦手です！
ですから、試験勉強とか、全部覚えないとダメなタイプでしたっ。
勉強ができる人は「ここさえ押さえておけば！ある程度はだいじょうぶ」といった、ポイントをつかむのが非常に上手いんですよね～。
だから、結果も早く出やすい。
職場の資格試験でも、頭のいい人は「ここは捨てた！」とか、やっていますね。
あれ、私できなくて・・・。どこを捨てたらいいのか、わからんのですよ。(;^_^A
それは、つまり、全体が見えていない。全体の流れが、掴めていない、ということ。仕事も同じですね。
仕事が早い人は、ポイントをつかむのが早い。
全体像が見えていると、ポイントをつかむのも早くできるようになるそうです。
それは、経験値を上げることと、自分がやっている仕事を正しく理解することから、ですね！
仕事ができる人のマネをする／自己流をつらぬく
仕事が早い人は、自分より仕事ができる人を素直に認めて、マネをしています。
先日雑談で、以前同じ職場にいたTさんが話題にあがりました。
「Tさんは、すごかった～仕事が早かった！頭がいい人は、あんな風に仕事を進めていくんだ～と驚いたね～」と話してくれました。
一年先にやるだろうと想定される仕事の準備を、すでにされていたようです。けっきょくその仕事は彼が引き継ぐことになり、Tさんに「自分の為に準備してくれていたのですか？」と聞いたそうです。（笑）
もちろんTさんは「いや、そんなつもりはない。それに、準備していた事も忘れてた」と答えたそうな。
「すげ-すげ-、自分もマネしよう」と話していました。
一方で、仕事が遅い人は、マネはしません。自己流をつらぬき通しています。
というか。いっぱいいっぱいで、そこまで気が回らないのかもしれません。
気もちにゆとりがないと、まわりに目が向きませんよね。これも、すごくわかります。
仕事に限らず、ゆとりがない時は。まずは、抱えているなにかをひとつ手放す。
そして、スペ－スをすこし空ける。
上手くいかない時は、まずは何かを手放して、新しいものを入れるスペ－スをまずは、つくります。
苦労して手放し、スッキリした後は、あたらしい良いものが入ってきますから♪
仕事が早い人は、仕事が早い人を素直に認めることができます。
そして、できる人から吸収できる部分を吸収し、マネをして自分の物にしていきます。
だからさらに、仕事を回せるようになります。
上手くいかない時は、古い考えを手放して、新しいものを取り入れていきたいですね！
まとめ。仕事ができるようになると他の面も回り出す
まとめ。仕事ができる人と仕事ができない人の違いを書いてみました。
仕事が早い人は
自分がもっとも優秀！
とは思っていません。
だから、他の人の意見も聞けるし、自分よりできる人を素直に認め、いい部分をマネすることができます。
柔軟な思考で、身軽に動ける人。だから、流れも速いのだ、ということが見えてきました。わたしもマネしようと思いました。
人生の時間は有効。時間を有効に使い、仕事もサクサクこなし、結果もそれなりに出して。人生の満足度を高めていきたいですね。
人生においては、様々な面がありますが、それらすべてつながっています。
ですから、ひとつがあがっていくと、その他の面もつられて上がっていくものです♪わたしも仕事が今より少しでも早くこなせるよう、無駄を手放して・・・スペ－スを空けていこうと思います。
最後までお読みいただきありがとうございます。ではまた明日～♪
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